Trabalhar em uma Empresa Júnior é, para muitos de nós, uma experiência incrível, mas também cheia de desafios. Na Irhis, estamos sempre buscando superar obstáculos que vêm com a gestão de uma EJ, como a constante rotatividade de membros e os recursos limitados, que já fazem parte do nosso dia a dia. Cada desafio é uma chance de aprender e se desenvolver, então, pensando nisso, trouxemos aqui cinco dos principais desafios das EJs e algumas estratégias práticas que podem ajudar a superá-los.
Rotatividade de Membros
Uma das grandes características (e desafios!) de uma EJ é o tempo limitado que cada membro passa dentro da empresa. Na maioria das vezes, os integrantes chegam, aprendem e já estão prontos para passar o bastão para os próximos. Isso pode complicar a continuidade dos projetos e a passagem de conhecimento.
Como Superar: Para melhorar isso, a gestão do conhecimento é essencial!
O ideal é criar um espaço (digital ou físico) onde todos os aprendizados, métodos e resultados possam ser registrados e acessados facilmente. Um jeito prático é utilizar plataformas digitais, como Notion e Google Drive, para armazenar documentos importantes, passos de projetos e tudo o que possa ajudar quem chega.
Além disso, rotinas de job rotation também são bastante úteis, nas quais todo mundo passa por diferentes áreas e conhece um pouco do trabalho dos outros. Isso não só ajuda a aprender mais, mas também evita que uma área fique “dependente” de alguém específico.
Exemplo e ideia prática: Sempre que um membro vai sair, fazer uma semana de transição para que ele passe suas atividades para quem vai assumir, trocando experiências e garantindo que o conhecimento não se perca.
Limitação e recursos
Todo mundo que já trabalhou em uma EJ sabe que orçamento é um desafio constante. Sem um grande capital, precisamos planejar muito bem cada ação e encontrar alternativas criativas para coisas que em uma empresa tradicional seriam simples, como contratar uma ferramenta ou investir em divulgação.
Como Superar: Buscar parcerias é um ótimo caminho. Muitas empresas se interessam em colaborar com EJs e podem oferecer produtos e serviços em troca de divulgação ou até mesmo descontos para estudantes. Também vale a pena aproveitar tudo o que a universidade oferece, como a possibilidade de usar salas para eventos e mentorias com professores que são super valiosos.
Formação e Desenvolvimento de Líderes
Liderar uma equipe pela primeira vez é uma das experiências mais desafiadoras – e comuns – dentro das EJs. Com a rotatividade e a pouca experiência de alguns membros, muitos acabam assumindo posições de liderança cedo, e a responsabilidade pode parecer um pouco assustadora no começo.
Como Superar: Para isso, o feedback contínuo faz toda a diferença. Ter um programa de acompanhamento, onde membros mais experientes acompanham quem está assumindo uma nova função, ajuda muito. Além disso, incentivamos nossos líderes a participarem de workshops e treinamentos internos para se desenvolverem constantemente.
Engajamento e Comprometimento dos Membros
Conciliar as responsabilidades da EJ com a faculdade não é nada fácil. Sabemos que o envolvimento de cada um é o que sustenta os projetos, mas também entendemos que os estudos exigem muita dedicação. Manter o engajamento e o comprometimento é um desafio constante.
Como Superar: Na Irhis, buscamos cultivar uma cultura de propósito e reconhecimento. Queremos que todos entendam que o trabalho aqui não é só para ganhar experiência, mas que ele impacta realmente as empresas com as quais trabalhamos. Celebrar os pequenos sucessos também é importante.
Alinhamento Estratégico e Comunicação
Com o tempo, percebemos que é muito fácil o alinhamento se perder. Cada área da EJ tem suas tarefas, e, se não houver uma comunicação clara e frequente, os objetivos da EJ como um todo podem se desconectar das metas de cada projeto.
Como Superar: Para isso é importante realizar reuniões semanais de alinhamento onde cada área compartilha o que está fazendo e os principais desafios. Além disso, usamos ferramentas de gestão de projetos que ajudam todos a saberem o que está acontecendo na EJ e a colaborarem de forma mais integrada.
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